Автоматизируйте бизнес-процессы и оптимизируйте работу Вашей компании
Надежный помощник позволяет экономить как деньги, так и время персонала, потраченные на выполнение рутинной работы, и исключает ошибки.
Какими навыками обладает робот?
1
Работа с таблицами в Excel, копирование и преобразование данных
2
Проверка информации на корректность
4
Перенос данных из одной системы в другую
Заполнение экранных форм банк-клиента
3
Формирование отчетов
5
Кому подойдет цифровой помощник?
HR и кадры
Тендеры
Логистика
Проекты
Оформляет новых сотрудников и занимается увольнениями: формирует справки, командировки, расчеты ЗП.
Помогает в поиске резюме по заданным условиям, проверяет актуальность списка кандидатов.
Помогает структурировать тендерную документацию, распределяет информацию по таблицам и системам.
Переносит информацию из локальных систем в учетные системы контрагентов, формирует сопроводительные документы на груз, вносит данные, информирует получателей груза, контролирует статус доставки.
Контролирует исполнения сроков, формирует управленческую отчетность и задания на основе проектных статусов, обрабатывает документацию, проверяет соответствия требованиям и ГОСТ.
Занимается поиском заявок: создает и контролирует, переносит данные в системы для последующего анализа, подает документы на тендер.
Бухгалтерия
Выставляет счета, распознает первичные документы, вводит или переносит данные из одной системы в другую.
Готовит акты взаиморасчетов и выполнения процедур сверки с контрагентами, уведомляет о задолженности и необходимости сверки.
Склад
Финансы
Автоматизирует приемку, набор, инвентаризацию, возвраты, подготавливает сопроводительные документы, отчеты по товарам, формирует документы на груз и товар.
Контролирует оплаты счетов, дебиторские задолженности и рассылает уведомления контрагентам, создает заявки на расходование средств, ищет недостающие документы.
Аналитика
Закупки
Собирает данные из различных источников и систем, анализирует, формирует и рассылает отчеты, работает с массивными данными.
Формирует и подтверждает заказы, проверяет контрагентов. Рассылает адресные запросы поставщикам, контролирует получения коммерческих предложений.
HR и кадры
Помогает в поиске резюме по заданным условиям, проверяет актуальность списка кандидатов.
Оформляет новых сотрудников и занимается увольнениями: формирует справки, командировки, расчеты ЗП.
Тендеры
Помогает структурировать тендерную документацию, распределяет информацию по таблицам и системам.
Занимается поиском заявок: создает и контролирует, переносит данные в системы для последующего анализа, подает документы на тендер.
Бухгалтерия
Выставляет счета, распознает первичные документы, вводит или переносит данные из одной системы в другую.
Готовит акты взаиморасчетов и выполнения процедур сверки с контрагентами, уведомляет о задолженности и необходимости сверки.
Переносит информацию из локальных систем в учетные системы контрагентов, формирует сопроводительные документы на груз, вносит данные, информирует получателей груза, контролирует статус доставки.
Логистика
Контролирует исполнения сроков, формирует управленческую отчетность и задания на основе проектных статусов, обрабатывает документацию, проверяет соответствия требованиям и ГОСТ.
Проекты
Контролирует оплаты счетов, дебиторские задолженности и рассылает уведомления контрагентам, создает заявки на расходование средств, ищет недостающие документы.
Финансы
Автоматизирует приемку, набор, инвентаризацию, возвраты, подготавливает сопроводительные документы, отчеты по товарам, формирует документы на груз и товар.
Склад
Собирает данные из различных источников и систем, анализирует, формирует и рассылает отчеты, работает с массивными данными.
Аналитика
Формирует и подтверждает заказы, проверяет контрагентов. Рассылает адресные запросы поставщикам, контролирует получения коммерческих предложений.
Закупки

Причины, почему нужно автоматизировать Ваш бизнес

Спасают человечество от рутинных и скучных задач.
Позволяют бизнесу высвободить человеческий ресурс, сокращая операционные расходы осуществляя прямое положительное влияние на окупаемость.
Помощник работает 24\7, не устает и не ходит в отпуск.
Поведение цифрового помощника предсказуемо. Предсказуемый результат. Все шаги – в логе.
Цифровые помощники не имеют ошибок вследствие «человеческого фактора».
Цифровой помощник работает быстрее и осуществляет поставленные задачи без ошибок.
Интегрируются и могут работать с существующими системами, не изменяя ИТ-ландшафт.
Легко предоставляют 100% полный лог своих действий и позволяют гибко контролировать операционную производительность.

Причины,
почему нужно автоматизировать Ваш бизнес

Мы подобрали несколько примеров работизации
В бухгалтерии
В отделе кадров
В финансовом отделе
В ИТ-компании
Автоматизация бухгалтерии
Автоматизация ввода первичных документов в любую учетную систему из скан-копий
— Торг-12, счет-фактура, УПД, акты, накладные.
— Распознаются ИНН, КПП, наименование контрагента, сумма НДС, сумма без НДС, итого, список товаров и услуг.
— Любое количество документов в одном или нескольких файлах.
Регистрация заявок на оплату, на получение наличных
— Заявки могут извлекаться из электронных писем, систем электронного документооборота, счетов контрагентов.
Верификация счетов поставщиков
— Контролируется возможность оплаты, дебиторская \ кредиторская задолженность.
Разнесение платежей из клиент-банка
Подробнее о кейсе
2 месяца
Возврат инвестиций:
Х 40
Ускорение процессов :
1
2
3
4
Автоматизация службы персонала
Автоматизация поиска персонала на сайтах подбора персонала
— Размещение вакансий.
— Поиск кандидатов.
— Страховые полисы, рукописные документы.
Прием сотрудников
— Обработка пакета документа и ввод данных в учетную систему (обрабатываются
паспорт, СНИЛС, ИНН и другие документы.
Проверка информации о кандидате в различных ресурсах (внутренние и внешние источники)
— Автоматические приглашения на собеседование.
— Подготовка документов о приеме (трудовой договор, приказ о приеме на работу, Т-2 и другие)
Подробнее о кейсе
4 месяца
Возврат инвестиций:
Х 10
Ускорение процессов :
1
2
3
Автоматизация
финансового подразделения
Скоринг
— Обработка паспортов, ИНН, СНИЛС, справки.
— Запросы к различным сервисам для получения информации о клиенте.
— Принятие решения по заявке клиента на основании объективных показателей.
Автоматизация работы с договорами и колл-центром
— Перевод клиента по статусам надежности (передача в судопроизводства, автоматические уведомления и т.д.)
Автоматизация операционных подразделений
— Работа с транзакциями.
— Внедрение элементов ИИ в работу колл-центра (уведомление о необходимости внести очередной платеж, подготовка информации для колл-центра)
— Работа с заявками клиентов.
— Сверки и выверки данных.
— Регистрация договоров.
Подробнее о кейсе
2 месяца
Возврат инвестиций:
Х 20
Ускорение процессов :
1
2
3
Автоматизация в ИТ-компании
Миграция данных
— Перенос данных между системами без привлечения разработчиков.
Интеграция систем
— Интеграция различных систем
без погружения в технологию работы систем.
Обработка обращений пользователей
— Интеллектуальная обработка заявок пользователей.
— Автоматическое управление учетными записями.
Подробнее о кейсе
3-6 месяца
Возврат инвестиций:
Х 60
Ускорение процессов :
1
2
3
Демонстрация работы цифрового помощника
Если еще сомневаетесь
или у Вас остались вопросы
Почему Вам нужно обратиться к нам?
Если вы планируете внедрять программных роботов собственными силами, без привлечения подрядчиков, будьте готовы к тому, что на первых этапах возникнут какие-то ошибки и сложности. Хотите быстро и без заминок – обращайтесь к нам.
Почему нужно автоматизировать бухгалтерию?
Больше всего времени бухгалтерия тратит на обработку документов, массовые создания/удаления/изменения операций и проверку введенных операций – их и следует автоматизировать.
Когда нужно делать автоматизацию бухгалтерии?
— Автоматизацию можно делать тогда, когда процессы регламентированы, описаны, протекают регулярно и однообразно.
— Автоматизация имеет экономический смысл тогда, когда будет уменьшение расходов из-за увеличения точности учета (уменьшаются риски) или увеличится производительность бухгалтерии (потребуется меньше людей для ведения учета – экономия на зарплате).
— Автоматизация штатного отдела бухгалтерии без дальнейшего активного роста штата бухгалтерии.
Почему нужно автоматизировать кадровое делопроизводство?
— Для повышения скорости. Задержки в выдаче справок сотрудникам и в обработке заявлений затягивают решение проблем, ухудшают репутацию отдела кадров и предприятия в целом. Если скорость работы отдела кадров не соответствует нагрузкам, то нерешённые проблемы накапливаются.
— Для уменьшения количества ошибок. При работе по старым принципам проверять документы и данные тоже приходится вручную, поэтому неизбежны ошибки.
— Для того, чтобы повысить эффективность работы отдела кадров, от которой напрямую зависит эффективность предприятия в целом.
Какие задачи помогает решить автоматизация кадрового агентства?
— Ускорение рутинных процессов (автоматическое формирование документов по шаблонам, учёт рабочего времени, начисление зарплаты).
— Упрощение процессов поиска и подбора сотрудников.
— Быстрый учёт и внедрение новых правил работы с документами, правил подачи документов, которые меняются каждый год.
— Напоминание о приближении сроков подачи документов в налоговые и другие органы.
— Сокращение затрат времени на любые процессы.
— Уменьшение количества ошибок во всех процессах.
Почему Вам нужно обратиться к нам?
Если вы планируете внедрять программных роботов собственными силами, без привлечения подрядчиков, будьте готовы к тому, что на первых этапах возникнут какие-то ошибки и сложности. Хотите быстро и без заминок – обращайтесь к нам.
Почему нужно автоматизировать бухгалтерию?
Больше всего времени бухгалтерия тратит на обработку документов, массовые создания/удаления/изменения операций и проверку введенных операций – их и следует автоматизировать.
Когда нужно делать автоматизацию бухгалтерии?
— Автоматизацию можно делать тогда, когда процессы регламентированы, описаны, протекают регулярно и однообразно.
— Автоматизация имеет экономический смысл тогда, когда будет уменьшение расходов из-за увеличения точности учета (уменьшаются риски) или увеличится производительность бухгалтерии (потребуется меньше людей для ведения учета – экономия на зарплате).
— Автоматизация штатного отдела бухгалтерии без дальнейшего активного роста штата бухгалтерии
Почему нужно автоматизировать кадровое делопроизводство?
— Для повышения скорости. Задержки в выдаче справок сотрудникам и в обработке заявлений затягивают решение проблем, ухудшают репутацию отдела кадров и предприятия в целом. Если скорость работы отдела кадров не соответствует нагрузкам, то нерешённые проблемы накапливаются.
— Для уменьшения количества ошибок. При работе по старым принципам проверять документы и данные тоже приходится вручную, поэтому неизбежны ошибки.
— Для того, чтобы повысить эффективность работы отдела кадров, от которой напрямую зависит эффективность предприятия в целом.
Какие задачи помогает решить автоматизация кадрового агентства?
— Ускорение рутинных процессов (автоматическое формирование документов по шаблонам, учёт рабочего времени, начисление зарплаты).
— Упрощение процессов поиска и подбора сотрудников.
— Быстрый учёт и внедрение новых правил работы с документами, правил подачи документов, которые меняются каждый год.
— Напоминание о приближении сроков подачи документов в налоговые и другие органы.
— Сокращение затрат времени на любые процессы.
— Уменьшение количества ошибок во всех процессах.
Почему Вам нужно обратиться к нам?
Если вы планируете внедрять программных роботов собственными силами, без привлечения подрядчиков, будьте готовы к тому, что на первых этапах возникнут какие-то ошибки и сложности. Хотите быстро и без заминок – обращайтесь к нам.
Почему нужно автоматизировать бухгалтерию?
Больше всего времени бухгалтерия тратит на обработку документов, массовые создания/удаления/изменения операций и проверку введенных операций – их и следует автоматизировать.
Когда нужно делать автоматизацию бухгалтерии?
— Автоматизацию можно делать тогда, когда процессы регламентированы, описаны, протекают регулярно и однообразно.
— Автоматизация имеет экономический смысл тогда, когда будет уменьшение расходов из-за увеличения точности учета (уменьшаются риски) или увеличится производительность бухгалтерии (потребуется меньше людей для ведения учета – экономия на зарплате).
— Автоматизация штатного отдела бухгалтерии без дальнейшего активного роста штата бухгалтерии
Почему нужно автоматизировать кадровое делопроизводство?
— Для повышения скорости. Задержки в выдаче справок сотрудникам и в обработке заявлений затягивают решение проблем, ухудшают репутацию отдела кадров и предприятия в целом. Если скорость работы отдела кадров не соответствует нагрузкам, то нерешённые проблемы накапливаются.
— Для уменьшения количества ошибок. При работе по старым принципам проверять документы и данные тоже приходится вручную, поэтому неизбежны ошибки.
— Для того, чтобы повысить эффективность работы отдела кадров, от которой напрямую зависит эффективность предприятия в целом.
Какие задачи помогает решить автоматизация кадрового агентства?
— Ускорение рутинных процессов (автоматическое формирование документов по шаблонам, учёт рабочего времени, начисление зарплаты).
— Упрощение процессов поиска и подбора сотрудников.
— Быстрый учёт и внедрение новых правил работы с документами, правил подачи документов, которые меняются каждый год.
— Напоминание о приближении сроков подачи документов в налоговые и другие органы.
— Сокращение затрат времени на любые процессы.
— Уменьшение количества ошибок во всех процессах.
Адрес
г. Москва,
ул. Земляной Вал, 8
Почта
Телефон
RPA Robot
Автоматизация платежей из клиент-банка
Исходная ситуация:
Cотрудник каждый день заходит в клиент-банк, выгружает банковскую выписку, загружает ее в 1С и затем обрабатывает.
Решение:
С помощью RPA можно автоматизировать этот процесс без написания интеграций между клиент-банком и 1С. Программа RPA будет повторять действия пользователя в интерфейсе программ и выполнять точно такие же действия, как это делает пользователь. Это будет выглядеть так, как-будто
кто-то подключился к компьютеру через TeamViewer.
Автоматизация приема и увольнения сотрудников
Исходная ситуация:
При приеме на работу или увольнении необходимо выполнить множество шаблонных действий, в процессе задействованы сотрудники разных департаментов: HR, ИТ-подразделение, бухгалтерия. Данные дублируются отделами, сроки не соблюдаются.
Решение:
— Запуск процесса оформления нового
сотрудника в штат с момента сканирования документов
— Робот распознает документы.
— Регистрирует данные в информационной системе компании.
— Выдает необходимые доступы.
— Оформляет заявки на выдачу пропуска.
— Совершает другие обязательные действия в системах с учетом должности сотрудника.
Автоматизация ввода первичных документов
Исходная ситуация:
Торговая компания является крупным дистрибьютором бытовой электроники в регионе. Номенклатура товара насчитывает 2000 позиций. Ежедневно в компанию поступает 70−90 бумажных копий первичных документов от поставщиков (накладные и счета-фактуры). Сотрудники отдела первичной документации ежедневно сканируют документы и вводят информацию в учетную систему.
Решение:
Теперь при сканировании документы сохраняются в сетевую папку. Специальное программное обеспечение компании распознает информацию из первичных документов и сохраняет в виде текстового файла в специальной сетевой папке. Робот на основании информации в текстовых файлах создает накладные и счета-фактуры в учетной системе.
Автоматизация миграции данных
Исходная ситуация:
Бухгалтерская компания среднего размера сталкивается с проблемами миграции огромного объема данных между несколькими системами бухгалтерского учета и корпоративными системами. Задача включает в себя загрузку файлов различных форматов и объемов информации. Помимо того, что это занимает много времени, это также вызывает ошибки.
Решение:
Цифровой помощник автоматизирует распознавание данных. Он открывает соответствующие папки, забирает необходимые файлы и загружает их в требуемые системы в заданном порядке и категории. Он помечает статусы задач по завершении и уведомляет об этом IT-группы.